定期的に実施することのチェックリスト

定期的に実施することのチェックリストです。ネット上を探したものの好みに合うものがなかったので作りました。

月単位のチェックシート

用途としては下記のようなものを想定しています。

  • 掃除
  • 定期交換するもの
  • 定期的に見直すもの
  • 定期的に整備すること

毎月シートを作るイメージで、その月のシートというフォーマットになっています。Excel版とPDF版があります。

  • Excel版は jp と en のシートがあるので、お好きなほうをお使いください。(PDFは jp のみ)
  • Excel版は年月と日付の表示に数式を使っています(使い方はファイル内に書いてあります)。週次の部分には毎週の月曜日の日付が入っています。
  • Excel版はチェック用の「□」をWingdingsフォントの o で書いています。(通常の「□」だと印刷したときの太さとサイズ感がちょうどよく調整できないため)
  • PDF版は年月は空欄。週次の日付は第○週を意味する1~5の数字が入っています。

ダウンロード(Excel) ダウンロード(PDF)

年単位のチェックリスト

  • 年単位のチェックリストです。日本語版と英語版、1月始まりと4月始まりがあります。Excel版はファイルを開くとシートが4つありますのでお好みのシートをご利用ください。

ダウンロード(Excel)

ダウンロード(PDF:jp 1月始まり) ダウンロード(PDF:jp 4月始まり)

ダウンロード(PDF:en 1月始まり) ダウンロード(PDF:en 4月始まり)

 週単位のチェックシート

こちらの用途としては日々の忘れやすいタスクとかを書き出すのを想定しています。

週のチェックリストです。2週分になっています。

  • 日付を入れているため、Excel版のみになります。
  • jp と en のシートがあるので、お好きなほうをお使いください。
  • 年月と日付の表示に数式を使っています(使い方はファイル内に書いてあります)。週次の部分には毎週の月曜日の日付が入っています。
  • チェック用の「□」をWingdingsフォントの o で書いています。(通常の「□」だと印刷したときの太さとサイズ感がちょうどよく調整できないため)

jp(日本語)

en(英語)

ダウンロード(Excel)

  • チェックリストの項目は「少なければ少ないほどよい」ということを念頭に置きつつ作るのがいいと思います。多すぎて破綻しないようにねってことですね。増やしても管理出来る人は増やせばいいし、管理できない人はできるだけ少なく。
  • 1枚に収まる分量にして、見渡せる量にするのが管理しやすいと思います。
  • 使ってみて、項目見直したりする期間がいりますね。
  • 向いてない人は無理にやらなくてよし。

どなたかのお役にたちますように!

 

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